Waarom leasen een slimme keuze is voor jouw bedrijf

Leasen is tegenwoordig een populaire financieringsvorm voor bedrijfsauto’s. Het biedt de mogelijkheid om zonder grote investering vooraf toch in een nieuwe of jonggebruikte auto te rijden. Dit kan bijzonder aantrekkelijk zijn voor ondernemers die hun kapitaal liever inzetten voor andere zakelijke investeringen. Met financial lease auto wordt je economisch eigenaar van de auto, wat betekent dat de auto op de balans van je onderneming komt te staan. Dit heeft fiscale voordelen, zoals het kunnen afschrijven van de investering en het terugvorderen van de btw op de aanschafprijs.

Een ander voordeel van leasen is de voorspelbaarheid van de kosten. De maandelijkse leaseprijs is vast, waardoor je niet voor verrassingen komt te staan. Daarnaast kun je met leasen vaak profiteren van collectieve inkoopvoordelen, wat een gunstig effect heeft op de leaseprijs. Ook biedt leasen flexibiliteit; aan het einde van de leaseperiode kun je ervoor kiezen om de auto over te nemen, in te ruilen of simpelweg het contract te beëindigen.

De verschillende smaken van bedrijfswagenleasing

Bij het kiezen van een leaseauto voor je bedrijf kom je verschillende vormen van leasen tegen. De twee meest voorkomende vormen zijn operational lease en financial lease. Bij operational lease huur je als het ware de auto en blijft de leasemaatschappij juridisch en economisch eigenaar. Bij financial lease daarentegen, word je zelf economisch eigenaar en is de auto jouw onderpand. Deze vorm lijkt meer op kopen op afbetaling en biedt aan het einde van de looptijd de optie om eigenaar te worden.

Het belangrijkste verschil tussen deze twee leasingvormen zit in wie verantwoordelijk is voor het onderhoud, de verzekering en andere bijkomende kosten. Bij operational lease is dit meestal de leasemaatschappij, terwijl bij financial lease deze verantwoordelijkheid bij jou ligt. Dit kan interessant zijn wanneer je zelf controle wilt houden over deze aspecten en mogelijk kosten wilt besparen door zelf onderhoudspartners te kiezen.

Hoe kies je de perfecte bedrijfswagen

De keuze voor een bedrijfswagen hangt af van verschillende factoren zoals het doel van het voertuig, je budget en persoonlijke smaak. Het is belangrijk om te kijken naar het type auto dat past bij jouw bedrijfsactiviteiten. Ben je vaak onderweg naar klanten, dan is comfort wellicht belangrijker dan laadruimte. Maar heb je een klusbedrijf, dan is een ruime laadruimte juist essentieel.

Daarnaast speelt duurzaamheid een steeds grotere rol bij de keuze van een bedrijfswagen. Elektrische en hybride modellen zijn daarom populairder dan ooit. Ze bieden niet alleen voordelen voor het milieu, maar kunnen ook financieel aantrekkelijk zijn door belastingvoordelen en subsidies. Het is ook slim om te kijken naar de toekomstige restwaarde van de auto en hoe deze zich verhoudt tot jouw leaseperiode.

Het leaseproces stap voor stap

Het proces van het leasen van een bedrijfswagen begint met het bepalen van je behoeften en het uitzoeken van de juiste leasevorm. Zodra je weet wat je wilt, kun je offertes aanvragen bij verschillende leasemaatschappijen. Let hierbij niet alleen op de prijs, maar ook op voorwaarden zoals looptijd, kilometerbundels en mogelijke extra services.

Na het vergelijken van offertes en het kiezen van een leasemaatschappij, volgt de aanvraagprocedure. Hierbij worden vaak documenten gevraagd om jouw financiële situatie in kaart te brengen. Als alles in orde is, wordt het contract opgesteld en na ondertekening kun je meestal vrij snel over de auto beschikken. Tijdens de leaseperiode betaal je een vast maandbedrag en aan het einde heb je de optie om de auto over te nemen.

Tips voor het onderhandelen van je leasecontract

Onderhandelen maakt vaak deel uit van het afsluiten van een leasecontract. Zorg dat je goed voorbereid bent door de marktwaarde van de auto te kennen en door verschillende offertes te vergelijken. Staar je niet blind op een lage maandprijs; let ook op bijkomende kosten zoals afleverkosten of kosten bij vroegtijdige beëindiging van het contract.

Probeer daarnaast flexibele voorwaarden te bedingen zoals een kortere looptijd of een lagere slottermijn, zodat je aan het einde van de leaseperiode niet met een hoge afkoopsom zit. Vergeet niet te informeren naar opties voor verzekeringen en onderhoudspakketten die door de leasemaatschappij worden aangeboden.

Wat te doen aan het einde van je leaseperiode

Aan het einde van de leaseperiode sta je voor een keuze: neem je de auto over, ruil je hem in voor een nieuwe leaseauto of lever je hem in? Als je besluit over te nemen, betaal je vaak nog een slottermijn die aan het begin van het contract is vastgesteld. Dit kan voordelig zijn als de auto nog in goede staat is en een hogere restwaarde heeft dan deze slottermijn.

Als je ervoor kiest om een nieuwe leaseauto te nemen, begint het proces weer van voren af aan met het uitzoeken van een nieuw model en het onderhandelen over een nieuw contract. Inleveren kan ook een goede optie zijn als je geen behoefte meer hebt aan een leaseauto of als je liever overstapt op een ander type vervoer.